Od czego rozpocząć przeprowadzkę dużej firmy? 5 przydatnych wskazówek

 Dzień przeprowadzki zazwyczaj jest bardzo nerwowy, zwłaszcza jeśli chodzi o zmianę lokum dużego przedsiębiorstwa. Ciągły bieg, stres, aby nic się nie zniszczyło, niepewność, czy coś nie zostało zostawione lub zgubione. Ten scenariusz jest – niestety – najczęściej spotykany, jednak znamy prosty sposób na to, aby go odmienić. Przedstawiamy kilka wskazówek na szybką i sprawną przeprowadzkę dużej firmy bez zbędnych nerwów. 

- Najważniejsze – znajdź odpowiednią siedzibę dla swojej firmy. Sprawdź, czy dostępne tam warunki są optymalne dla Ciebie i Twoich pracowników.

- Zatrudnij odpowiednią firmę przeprowadzkową. Zadbaj o to, aby gwarantowała interesujący Cię zakres usług. Dzięki temu przeprowadzka dużej firmy nie będzie problemem.

- Poinformuj o swoich planach pracowników odpowiednio wcześnie, zapytaj o ich opinię i poproś o pomoc w dniu przeprowadzki. Współpraca to podstawa.

Po pierwsze: poinformuj pracowników o planie przeprowadzki firmy

Pracownicy przedsiębiorstwa powinni zostać poinformowani o planie zmiany jego siedziby odpowiednio wcześniej. Ważne jest to zwłaszcza w przypadku przeprowadzek dużych firm. Mogą także zostać poproszeni o spakowanie swoich rzeczy z biurek, szaf oraz wszelkich szafek do pudeł – tak, aby jak najłatwiej można było je przewieźć. Praca zespołowa sprawdzi się najlepiej, ponieważ dzięki niej proces zmiany lokalizacji korporacji zostanie znacznie usprawniony. 

Nie wiesz jak zaplanować przeprowadzkę dużej firmy? Zgłoś się do firmy przeprowadzkowej, która ułatwi Ci zadanie!

Po drugie: znajdź nową siedzibę jeszcze przed rozpoczęciem przeprowadzki dużej firmy

Jest to jedna z ważniejszych zasad. Przeprowadzka dużej firmy, a dokładniej jej planowanie, powinno rozpocząć się dopiero po znalezieniu nowej siedziby. Często właściciele przedsiębiorstw zaczynają poszukiwania zbyt późno i okazuje się, że ciężko znaleźć odpowiednie miejsce w ostatniej chwili. Przy dokonywaniu wyboru należy bowiem mieć na uwadze lokalizację, ponieważ ważne jest, aby dojazd do przedsiębiorstwa nie był zbyt skomplikowany. Co więcej, ważna jest również odpowiednia ilość dostępnej powierzchni – taka, na której bez problemu zmieści się cała firma lub jej konkretny oddział.

Po trzecie: zatrudnij odpowiednią firmę przeprowadzkową, która pomoże w przeprowadzce dużej firmy

Wybór firmy przeprowadzkowej to idealna opcja dla wszystkich, którzy w niedługim czasie planują wyprowadzkę. Przydatna okaże się zwłaszcza w przypadku przeprowadzki dużej firmy, która ma pokaźny arsenał wyposażenia: sprzęty elektroniczne, biurka, krzesła, szafy itp. Przedstawiamy kilka kroków, którymi warto się kierować przy wyborze odpowiedniej firmy:

- Dowiedz się, na jakim obszarze działa wybrana przez Ciebie firma. Jeśli przeprowadzasz się w obrębie Krakowa (lub jakiegokolwiek innego miasta), nie powinno być większego problemu. Ten może pojawić się w momencie, gdy zależy Ci na przeprowadzce krajowej czy nawet międzynarodowej. Należy się wówczas upewnić czy wybrane przedsiębiorstwo oferuje tego rodzaju usługi. Jeśli nie, wystarczy wybrać inne z rankingu firm przeprowadzkowych.

- Upewnij się, czy wytypowana firma oferująca pomoc przy wyprowadzkach ma odpowiednią ilość aut, które zagwarantują szybką i sprawną przeprowadzkę dużej firmy. Transport, ze wszystkich etapów zmiany lokum, jest najważniejszą częścią. Samochody muszą być dostosowane do przewożenia przedmiotów o różnej wielkości. Należy się więc dowiedzieć, czy całe wyposażenie, łącznie z tymi największymi elementami, będzie mogło być zabrane. 

- Podczas wyboru firmy przeprowadzkowej zapytaj, czy w zakres ich usług wchodzi demontaż oraz montaż mebli. To bowiem znacznie ułatwi proces przeprowadzki dużej firmy, ponieważ ani jej właściciel, ani pracownicy nie będą musieli martwić się tym etapem zmiany lokum. Co więcej, osoby mające doświadczenie w demontażu mebli na pewno zrobią to lepiej, niż ktoś, kto nigdy wcześniej tego nie robił, dzięki czemu wyposażenie nie będzie narażone na uszkodzenia.

- Jeśli Twoja firma jest bardzo duża i wiąże się z tym posiadanie ogromnej ilości sprzętów, podczas przeprowadzki niezbędne może okazać się miejsce do ich czasowego przechowania. Dowiedz się, czy firma przeprowadzkowa, którą wybrałeś, oferuje magazynowanie wyposażenia i na jakich warunkach się to odbywa. Często może się to okazać nieprzewidzianym, jednak bardzo pomocnym etapem zmiany siedziby przedsiębiorstwa. 

Potrzebujesz pomocy przy przeprowadzce firmy? Znajdź odpowiednią firmę przeprowadzkową w Twoim mieście!

Po czwarte: przygotuj plan działań podczas przeprowadzki dużej firmy

W celu przygotowania planu na przeprowadzkę siedziby dużego przedsiębiorstwa, najlepiej skonsultować się z wybraną firmą przeprowadzkową. Jej pracownicy, kierując się swoim doświadczeniem, będą w stanie powiedzieć, co po kolei powinno zostać zrobione. Plan taki powinien następnie zostać przedstawiony wszystkim pracownikom, aby wiedzieli oni, jak dokładnie ma wyglądać dzień zmiany lokum i jaki ma być jego przebieg. 

Po piąte: zachowaj spokój w dniu przeprowadzki firmy

Ta zasada tyczy się nie tylko przeprowadzki dużej firmy, ale także np. każdej zmiany miejsca zamieszkania. Lepiej, gdy dzień ten przebiega w spokojnej atmosferze, ponieważ nerwy bynajmniej nie są wskazane. W żaden sposób nie pomogą, a mogą jedynie zaszkodzić. Ważne jest, aby podejść do przeprowadzki z pozytywnym nastawieniem i w ten sam sposób wkroczyć do nowej siedziby przedsiębiorstwa – radośnie i z uśmiechem na twarzy.